辦公室的職責(zé)明細(xì)分工如下：
1. 文秘綜合工作 ：
協(xié)助主任做好辦公室全面工作，分管文秘綜合工作。
負(fù)責(zé)各股室上報(bào)材料、出臺(tái)文件的核稿，機(jī)關(guān)重要文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等綜合材料的起草。
2. 文件管理與印章管理 ：
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作。
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文交換平臺(tái)系統(tǒng)管理。
負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理和保密工作。
負(fù)責(zé)印章、介紹信的管理。
3. 會(huì)議安排與記錄 ：
負(fù)責(zé)組織起草會(huì)議材料、整理會(huì)議記錄和督促落實(shí)會(huì)議決議。
負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理。
4. 環(huán)境信息與調(diào)研 ：
負(fù)責(zé)環(huán)境信息、調(diào)研工作，針對(duì)環(huán)保熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好環(huán)境保護(hù)方面調(diào)研。
負(fù)責(zé)環(huán)保目標(biāo)考核日常管理工作。
負(fù)責(zé)環(huán)境宣傳教育工作。
5. 網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù) ：
負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)與管理工作。
6. 辦公用品與設(shè)備管理 ：
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、保管和發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理工作。
負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排，協(xié)助主任檢查落實(shí)節(jié)假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作。
協(xié)助主任抓好機(jī)關(guān)院落管理、門前三包和機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作，協(xié)助文書做好會(huì)議室管理和衛(wèi)生保潔工作。
7. 接待與外勤工作 ：
協(xié)助主任做好接待及辦公室的外勤工作。
負(fù)責(zé)來(lái)文來(lái)電登記記錄工作。
8. 督辦與文秘工作 ：
協(xié)助主任做好重要文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
負(fù)責(zé)電話記錄的承辦工作。
負(fù)責(zé)機(jī)要工作，做好文件信函的郵寄和報(bào)送工作。
負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)管理和文印工作。
9. 政務(wù)公開與后勤 ：
協(xié)助副主任做好政務(wù)公開工作。
負(fù)責(zé)后勤保障工作和日常接待工作。
10. 人力資源與財(cái)務(wù) ：
具體負(fù)責(zé)公司人員工資計(jì)算、發(fā)放。
具體負(fù)責(zé)公司人員福利計(jì)算、發(fā)放。
具體負(fù)責(zé)公司人員社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等）、公積金的核定及變更（對(duì)內(nèi)）。
協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行公司人力成本的控制、分析及勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。
考勤統(tǒng)計(jì)、管理，請(qǐng)假手續(xù)辦理、加班管理。
具體負(fù)責(zé)工廠獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)收集、獎(jiǎng)金分配收集。
具體負(fù)責(zé)工廠考勤扣款、加班費(fèi)、獎(jiǎng)懲單、績(jī)效獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)錄入（含外包人員）。
與稅務(wù)局所有對(duì)外窗口持續(xù)聯(lián)絡(luò)、公關(guān)。
工廠員工意外傷害保險(xiǎn)辦理、增減異動(dòng)辦理。
部門文件、通知、制度等文檔的歸檔保管。
協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門和員工提供人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢。
領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
11. 行政助理 ：
制定工作計(jì)劃和年度目標(biāo)，并指導(dǎo)下屬進(jìn)行執(zhí)行。
與上級(jí)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題，推動(dòng)工作進(jìn)展。
評(píng)估員工的工作績(jī)效。
確保辦公室運(yùn)行順暢。
解答電話咨詢并轉(zhuǎn)接相關(guān)部門。
準(zhǔn)備相關(guān)材料和設(shè)備。
歸檔和保管文件，確保文件的安全性和完整性。
如快遞收發(fā)、訂購(gòu)辦公用品等。
如會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告和信函等。
發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，并安排面試。
管理員工的薪資和績(jī)效考核。
組織培訓(xùn)活動(dòng)和參與員工績(jī)效評(píng)估。
辦理相關(guān)的人事文件和福利結(jié)算。
促進(jìn)內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)合作。
12. 文字綜合與會(huì)務(wù) ：
負(fù)責(zé)信息宣傳工作，協(xié)助明德中學(xué)本部辦好校報(bào)等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。
參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作、起草學(xué)校及辦公室各類公文。
負(fù)責(zé)學(xué)校周工作簡(jiǎn)訊的內(nèi)部組稿及報(bào)送工作。
綜合資料，承擔(dān)學(xué)校概況、大事記和有關(guān)匯報(bào)材料的編寫工作。
會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)組織校領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議、中層干部例會(huì)等校級(jí)會(huì)議的材料準(zhǔn)備、簽到、安排、記錄、會(huì)議資料歸檔、紀(jì)要編發(fā)、講話發(fā)言記錄整理等會(huì)務(wù)工作。
學(xué)習(xí)《檔案法》及《實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)，認(rèn)真做好檔案工作。
負(fù)責(zé)文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齊全完整。
負(fù)責(zé)黨務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文秘綜合工作具體流程是什么？
如何提高辦公室的文件管理能力？
辦公室會(huì)議安排與記錄的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些？
